Šta se mora imati u maloprodajnom objektu
1. Na
ulazu u objekat mora se vidno istaći:
-
poslovno ime, odnosno naziv ili skraćeno poslovno
ime, istaći onako kako stoji u rešenju APR,
skraćen naziv se može koristiti samo ako je i upisan kod APR, sa
nazivom eventualne poslovne jedinice (kod privrednih društava),
- osnovne podatke o objektu, a naročito vrstu trgovinskog formata u skladu sa propisanom klasifikacijom (Pravilnik
o trgovinskim formatima „Službeni glasnik RS“, broj 47/2011);
-
radno vreme – pridržavati ga
se, po potrebi menjati, posebno istaći da li se radi nedeljom i
državnim praznicima i koje radno vreme je u tim slučajevima, u
slučaju vanrednih promena ili prekida rada istaći izmene pre
prestanka obavljanja trgovine;
-
znak zabrane pušenja
– istaći na svim ulaznim vratima – možete ga preuzeti sa
stranice Obrasci
besplatno;
2. U
objektu se mora imati:
-
rešenje o registraciji iz APR sa svim izmenama,
kopija,
-
pravilnik o načinu rešavanja reklamacija - možete
ga
preuzeti sa
stranice Obrasci
besplatno,
-
znak zabrane pušenja – istaći na
vidnim mestima u objektu – možete ga preuzeti sa stranice Obrasci besplatno,
- posebna oznaka "Zabranjena prodaja cigareta i drugih duvanskih
proizvoda maloletnim licima" ima oblik pravougaonika, veličine
najmanje 210 x 300 mm, propisanog sadržaja, u boji - obavezu isticanja
imaju samo trgovci na malo duvanskim proizvodima - istaći na vidnom mestu objekta
(na zidu, pored kase, na kasi, na prodajnom pultu i sl.), odnosno na svakom
hjumidoru;
-
sistematizacija radnih mesta –
kopija, kada u (celokupnoj) firmi ima više od 5 zapolsenih,
-
pravilnik o bezbednosti i zdravlju na radu,
- akt o
proceni rizika bezbednosti i zdravlja na radu,
- protivpožarni
aparat – sa atestima,
-
prva pomoć – kutija,
-
baždareni merni uređaji
– dokaz, u zakonskim rokovima;
3. Za
svakog zaposlenog se mora imati:
- ugovor
o radu ili drugi ugovor o radnom angažovanju, obostrano
potpisan,
-
potvrda o podnetoj prijavi na obavezno socijalno
osiguranje (M-A),
-
sanitarna knjižica i uverenje o položenom ispitu o osnovnim znanjima o higijeni namirnica i o
ličnoj higijeni, tzv. sanitarni minum – u objektima gde je
to obavezno (prehrana i sl.);
4. Za
trgovačku robu u objektu se mora imati:
-
dokumentacija o izvršenoj nabavci
(popis robe sa 01.01. tekuće godine, račun, otpremnica dobavljača,
dostavnica, prijemnica),
-
kalkulacija prodajne cene – potpisana i overena,
-
nivelacija prodajnih cena - potpisana i overena,
-
nalog za uplatu dnevnog pazara
(uplatnica) – dnevno, sa overom banke o prijemu,
- knjiga
evidencije prometa i usluga
- obrazac KEPU - dnevno ažurna, potpisana i overena,
- podatke
o kupcu i roku rezervacije - za rezervisanu robu;
5. Uz
trgovačku robu u objektu se mora imati:
- maloprodajna
cena – istaknuta,
- deklaracija
proizvođača ili uvoznika na svakom pojedinačnom artiklu,
- garantni
list – za tehničku robu, popunjen, osim datuma
prodaje,
6. Za
komisionu robu u objektu se mora imati:
-
ugovor
(pojedinačni ili okvirni) sa svakim komitentom (dobavljačem),
-
dokumenat o nabavci - obrazac KR, popis robe sa 01.01.
tekuće godine,
-
evidencija isplaćene i vraćene robe -
obrazac KR-1,
-
dnevni izveštaj o prijemu robe na komisionu prodaju od
komitenata fizičkih lica - obrazac KRI,
-
dnevni izveštaj isplaćene i vraćene robe
komitenatima - fizičkim licima - obrazac KRI-1,
-
knjiga evidencije prometa i usluga - obrazac KEPU,
Ako se u
istom maloprodajnom objektu prodaje i trgovačka i komisiona roba, moraju se voditi dve
KEPU knjige, jedna za trgovačku, a druga za komisionu robu.
-
podatke o kupcu i roku rezervacije - za
rezervisanu robu;
7. Uz
komisionu robu u objektu se mora imati:
-
maloprodajna cena sa upisanim rednim brojem iz KEPU
– istaknuta;
8. Uz
fiskalnu kasu se mora imati:
- rešenje
o fiskalizaciji kase koje je donela Poreska uprava, original,
- servisna
knjižica, uredno popunjena od strane ovlašćenog servisera, sa tehničkim
pregledom ne starijim od 365 dana, original,
- obaveštenje o obavezi
izdavanja fiskalnog računa – obrazac OB - vidno istaknuto, možete ga preuzeti sa
stranice Obrasci
besplatno
- nalepnica »Uzmite
račun«
- obrazac OBMF - vidno istaknuta, možete je preuzeti sa stranice Obrasci besplatno
- nalozi za ispravku –
obrazac NI
- blok, kupuje se u knjižari, ispravka se vrši samo na osnovu
originalnog fiskalnog isečka, odnosno fiskalnog računa, popunjavanjem
posebnog obrasca NI za svaki fiskalni isečak, odnosno fiskalni račun
na osnovu kojeg se vrši ispravka. Ako je pojedinačna vrednost ili
ukupna vrednost dobara koja se vraćaju ili reklamiraju
veća od 500 dinara, u obrazac NI se obavezno upisuje štampanim
slovima ime i prezime kupca, njegov JMBG, a kupac je dužan da se
svojeručno potpiše, u protivnom je obrazac nevažeći,
- fiskalni
račun – obrazac FR – blok
numerisanih računa, kupuje se u knjižari, može se
izdavati samo u slučaju neispravnosti fiskalne kase (neispravnost mora
biti upisana i overena od strane servisera u servisnoj knjižici), u
slučaju oduzimanja fiskalne kase od strane Poreske uprave, krađe,
uništenja i oštećenja fiskalne kase, i to samo u slučaju da
u objektu nema druge ispravne fiskalne kase, a ako u objektu postoji druga
ispravna fiskalna kasa sav promet se mora evidentirati preko nje, tj. ne smeju
se izdavati fiskalni računi. Kada prestanu razlozi zbog kojih su izdavani
fiskalni računi i nastavi se rad sa fiskalnom kasom, do tada izdavani
fiskalni računi ne trebaju se i ne smeju se »ukucati u kasu«,
-
evidencija
o blokovima fiskalnih računa izdatim u upotrebu – obrazac EFRU - blok,
kupuje se u knjižari,
- dnevni
izveštaj – formiran i odštampan iz fiskalne kase,
jednom dnevno, na kraju rada,
- periodični
izveštaj – formiran i odštampan iz fiskalne kase, na kraju
svakog poreskog perioda - kod obveznika mesečnog PDV-a na kraju meseca,
posle dnevnog izveštaja poslednjeg radnog dana u mesecu; kod obveznika
tromesečnog PDV-a na kraju tromesečja, posle dnevnog izveštaja
poslednjeg radnog dana u tromesečju; a ako obveznik nije u PDV-u onda
posle dnevnog izveštaja poslednjeg radnog dana u godini,
- kontrolana
traka na kojoj se, istovremeno sa štampanjem fiskalnih
dokumenata, štampa i njihov kompletan sadržaj,
-
knjiga dnevnih izveštaja – obrazac EDI – kupuje
se u knjižari, sastoji se od najmanje 12 listova, podaci u knjigu se unose
na kraju radnog vremena, hronološki se uz nju ulažu odštampani
dnevni izveštaji za svaki radni dan u mesecu, sastavljeni obrasci NI
kojima je obavezno priložen fiskalni isečak, odnosno fiskalni
račun na osnovu kojeg je ispravka vrešena, izadati fiskalni
računi na obrascu FR i izdati računi za bezgotovinsko plaćanje,
- priključen terminal za daljinsko
očitavanje svih dnevnih izveštaja, u vreme rada fiskalne kase mora se
držati priključen na fiskalnu kasu preko njenog interfejsa - osim kod
fiskalnih kasa preko kojih se vrši evidentiranje prometa na pijačnim
tezgama i fiskalnih kasa preko kojih se vrši evidentiranje prometa u
okviru obavljanja delatnosti koje zahtevaju čestu promenu mesta prodaje
dobara, odnosno pružanja usluga,
- omogućeno plaćanje putem platnih kartica - obavezu nemaju
preduzetnici (radnje), a imaju je samo pravna lica (preduzeća) i to samo
ona koja prodaju dobra na malo, odnosno pružaju usluge fizičkim
licima u okviru delatnosti: 50300 - Prodaja delova i pribora za motorna vozila,
50500 - Trgovina na malo motornim gorivima, 521 - Trgovina na malo u
nespecijalizovanim prodavnicama, 522 - Trgovina n a malo hranom, pićima i
duvanom u specijalizovanim prodavnicama, 524 - Ostala trgovina na malo novim
proizvodima u specijalizovanim prodavnicama, 55110 - Hoteli i moteli, s
restoranom, 55120 - Hoteli i moteli, bez restorana, 55300 - Restorani, 55400 -
Barovi i 70310 - Agencije za nekretnine,
-
na kraju
kalendarske godine
utvrditi da li, eventualno, zbog neispravnosti fiskalne kase nije evidentiran
promet preko fiskalne kase duže od 15 radnih dana (videti podatke u
servisnoj knjižici i podatke na izdavanim fiskalnim računima) u kojem
slučaju se mora instalisati nova fiskalna kasa, osim ako u objektu
već ima druga fiskalna kasa;
9. Rokovi
čuvanja dokumentacije i knjiga:
- najmanje pet godina, ako obveznik nije, odnosno
najmanje deset godina, ako obveznik jeste u sistemu PDV-a, po isteku
godine, čuva se sva
dokumentacija na osnovu koje je vršeno knjiženje u trgovačkoj,
odnosno KEPU knjizi, a najmanje deset godina, po isteku godine, čuva se
trgovačka, odnosno KEPU knjiga,
- najmanje tri godine, po isteku godine,
čuvaju se: izdati fiskalni računi, nalozi za ispravku sa
priloženim fiskalnim isečkom, odnosno fiskalnim računom koji je
ispravljan, kontrolne trake, dnevni i periodični izveštaji te knjige
dnevnih izveštaja.
Home
page Naslovna
< < < Nazad
Pronaći ćemo put ili ćemo ga stvoriti. Hannibal
AKTIVA sistem,
osnivanje preduzeća i radnji, knjigovodstvena agencija
Novi Sad, Pavla Papa 14, office@aktivasistem.co.rs, 021 523 655, 063 105 61 83